Troisième atelier : concevoir l’implémentation

Vient ensuite l’étape de définition des “plans d’action” consistant à s’assurer que les moyens et les ressources seront disponibles conformément aux planifications qui viennent d’être conçues.

Cela signifie que les participants doivent clarifier :

• les personnes ou organismes
• qui devront effectuer des actions
• en vue de certains résultats (disponibilité de ressources en quantité voulues, en vue de rendre des moyens disponibles)
• à des moments précis (horizons temporels)

Concevoir les contrôles

Enfin, sachant qu’un plan ne se passe que rarement comme prévu, il convient d’ajouter à l’implémentation précédente :

• la surveillance que les actions prévues se réalisent comme prévues (et comment agir si ce n’est pas le cas)
• la surveillance que ces actions apportent bien les résultats attendus (et comment réagir si ce n’est pas le cas)

Sachant que la surveillance et la correction en cas de dérive ou de résultats inappropriés peuvent induire des délais, il peut être nécessaire à ce stade de revoir les plans d’actions d’implémentation pour s’assurer qu’on dispose des délais nécessaires à la correction (marges de sécurité) afin de tenir les horizons temporels prévus.